酒店前臺接待33種問題處理流程

1、客人外出返回，發(fā)現(xiàn)少了個人錢物，怎么辦？ ①非常抱歉出現(xiàn)此類事情，請客人提供房號或姓名。 ②與客人保安員一起到現(xiàn)場，了解相關內容，如客人離開和回來發(fā)現(xiàn)的時間錢物擺放的位置缺少多少錢物等。 ③記錄詳情，并承諾會給客人調查結果，請客人再回憶是否有出入。 ④由客人提供的信息到客房部和監(jiān)控中心進行調查，詢問當班服務員，將調查結果告訴客人，由客人決定是否報警。 2、客人報房內電話打不出，怎么辦？ ①非常抱歉出現(xiàn)此類事情，請客人提供房號。 ②根據房號查看該住客的電腦信息，是否有原因。 ③向客人解釋原因，請客人諒解，并請客人給予配合。 ④在電腦上進行更正或通知客房部查看。 3、客人結賬時，發(fā)現(xiàn)個別賬單簽名與他的字跡不符，怎么辦？ ①非常抱歉出現(xiàn)此類事情，立即進行對比查看。 ②詢問客人是否同意過同房客人或其它朋友將消費記入房費中。 ③對于仍存在的異議，請客人先將賬掛起，調查清楚后再結。④ 對于有異議的賬單，與當班的收銀員進行核對詢問詳情。 4、客房服務員報客房地毯發(fā)現(xiàn)煙蒂燙洞怎么辦？ ① 請客房服務員再次確認是否新出現(xiàn)的煙洞或確定是該客住房期間所造成的。 ②向客人解釋客房內地毯上有煙洞，根據酒店的規(guī)定需要賠償。 ③如有異議，與客人一起上房進行查看，請客人回憶。 ④可酌情減免賠償費用。 5、房務部報客人將一條浴巾帶走，并已到總臺結賬，怎么辦？ ①不能直接問客人是否帶走了一條浴巾，并要賠償，而應禮貌地請客人幫忙回憶浴巾放置處，客房服務員暫時找不到。 ②如客人不愿當面拿出，就可請客人回房幫助尋找，給客人留足面子。 ③跟客人解釋房內找不到浴巾，則需要客人進行賠償。 ④如客人承認，則應向客人解釋浴巾為非酒店易耗品，如客人需要可以購買，同時非常感謝客人能購買酒店物品作為紀念品。 6、客人用了客房的小酒吧內的飲料，卻矢口否認，怎么辦？ ①請客房部再次進行查看，房內的飲料是否是及時補充過，或客人己經支付過。 ② 請客人詢問同住的客人是否有使用，或回憶是否在住宿期間有朋友會面等。 ③也請客人回憶是否飲料放置在房內的其它位置，請客人協(xié)助。 ④可酌情減免此費用。 7、住客房間鑰匙丟失了，怎么辦？ ①安撫客人，請客人報出房號或登記人姓名，進行查看。 ②請客出示有效證件，與電腦上登記人進行核對相關信息。 ③無誤后，可為客人重制一把鑰匙，并提醒客人丟失的鑰匙是需要賠償?shù)摹? ④告訴客人原先的鑰匙己失效。 8、客人在飯店內生病，怎么辦？ ①對客人的生病表達同情之意，并請客人放心，酒店會進行照顧。 ②立即聯(lián)系酒店醫(yī)務人員，為客人進行現(xiàn)場診斷。 ③根據客人的病情，安排人員為客人到酒店外買藥或送客人到就近醫(yī)院進行就醫(yī)。 ④對客人進行關注，直到客人康復。 9、客人晚上結賬，第二天早上離店，要求保留客房鑰匙，怎么辦？ ①向客人解釋酒店結賬是24小時服務的，客人完全可以在要離店時辦理退房結賬。 ②征得客人同意，可進行查房，結賬，但仍需留存作為鑰匙或其它可能產生費用的預付金。 ③ 沒有查房的情況下，可先將房費結清，但仍需留存作為鑰匙或其它可能產生費用的預付金。 ④電腦上做好備注，并做好交接班。 10、客人押金交付憑據丟失，怎么辦？ ① 安撫客人，請客人報出房號或登記人姓名，進行查看。 ②請客出示有效證件，與電腦上登記人進行核對相關信息。 ③無誤后，請客人將證件進行復印作為酒店留存，并寫出證明。 ④如非登記人本人，則可告訴客人暫不能結賬，由登記人本人攜有效證件進行結賬，并做好相關的電腦注明。 11、客人在店期間死亡，怎么辦？ ①立即通知保安部，并封鎖現(xiàn)場。 ②根據上級指示報警，同時留住同房人員或客人的朋友等。 ③打印該客人的相關信息資料，以及住店期間的的監(jiān)控錄像。 ④招集酒店相關人員，如該房的清掃員等，配合警方工作。 12、酒店不接受寵物入住，但客人仍帶寵物怎么辦？ ① 立即進行阻止，禮貌告訴客人酒店有規(guī)定是不允許帶寵物進店。 ②請客人將寵物暫時寄存予禮賓部，辦理相應手續(xù)。 ③ 如時間較長，則請客人定時給寵物喂食。 ④ 做好交接班工作，直至客人將寵物帶離店。 13、住客喝醉酒無理取鬧，怎么辦？ ①保持冷靜，通知保安部，將客人帶離對客服務區(qū)域。 ②如事態(tài)擴大，由值班經理決定報警。 ③報警后，由警方處理，并將喝醉酒客人帶離酒店。 ④發(fā)生沖突時，一定要以保護酒店員工和財產為原則。 14、客人在大堂不慎滑倒，怎么辦？ ①立即上前向客人道歉，并進行幫助。 ②扶客人至休息處，有必要時請酒店醫(yī)護人員到現(xiàn)場。 ③了解客人的相關信息，向客人贈送水果或酒店禮品等，以表示歉意。 ④ 通知PA組對現(xiàn)場設立告示牌，進行清理，或擴大范圍，加強現(xiàn)場管理。 15、客人攜帶的密碼箱鑰匙丟失，要求幫助開箱，怎么辦？ ①請客人出示有效證件，進行登記。 ②請客人報出箱內相關物品，以便開箱后核對。 ③ 請客人填寫開箱授權書，并簽名。 ④由保安員、工程人員、值班經理在場情況下進行開箱，同時也簽名。 16、訂單注明是自付，客人結賬時要求房費轉公司，怎么辦？ ①禮貌向客人解釋訂房時是要求客人自付，酒店未收到公司通知。 ②請客人與公司聯(lián)系，確定房費事宜。 ③請公司以書面或傳真形式通知酒店，但必須要求有效人簽名同意。 ④可先將賬掛起，待客人與公司確認后再處理。 17、住店客人一夜未回房，怎么辦？ ①上房查看，房內是否有行李房門鑰匙等物品，若有則無須處理。 ②通過電腦，了解住客的相關信息，如客人的聯(lián)系方式是否是團體/會議成員等。 ③ 根據信息盡量與客人取得聯(lián)系，確定房間如何處理事宜。 18、酒店客滿，仍有客人來住店，怎么辦？ ①非常感謝客人的到來，禮貌向客人解釋酒店已經客滿。 ②聯(lián)系客房部，對維修房等特殊房間進行查看，向客人做好解釋，是否愿意入住。 ③可為客人做好預訂，列入等候名單，有退房立即通知客人。 ④為客人到其他同級的酒店進行預訂，等次日有房間時，接客人回酒店入住。 19、電話預訂客房，怎么運作？ ①振鈴三聲內接聽電話，自報家門。 ②記錄客人所有預訂客房的要求內容及聯(lián)系電話和保留時間等。 ③查看客人預訂當日的客情，是否能滿足客人要求，如不行，則建議客人改變房型或進行等候名單等。 ④與客人確定預訂內容，并感謝客人的訂房。 20、客人自稱是總經理的朋友要求特價入住，怎么辦？ ①請客人先入住，辦理正常入住登記手續(xù)。 ② 請客人入住后設法自己聯(lián)系總經理通知總臺更改房價。 ③請客人明白，總臺只有在接到領導通知后會修改房價。 ④ 知會本部門領導，做好交接班。 21、客人住店期間適逢生日，怎么辦？ ①通知餐廳部為客人準備生日蛋糕賀卡和鮮花等。 ②通知客房部，待客人回房后通知大堂副理。 ③將生日蛋糕鮮花等送到客人面前，?？腿松湛鞓?。 ④向客人征詢意見或建議，并做好記錄存檔。 22、領客人進房時，發(fā)現(xiàn)房間未整理好或有其他客人的行李，怎么辦？ ①立即退出房間，向客人道歉。 ②立即通知總臺，報告情況，為客人換房。 ③帶客人進入其它OK房，為客人辦理換房手續(xù)。 ④與客房部核實房態(tài)，查出原因。 23、團隊行李己到，客人未到，怎么辦？ ①查看預訂團隊，確定行李是否屬于將到店的團隊。 ②查看行李的完好程度，與送行李者簽名確認行李件數(shù)。 ③將所有行李用網罩住，待團隊抵店后派送。 ④與團隊領隊取得聯(lián)系，做好交接班。 24、怎樣為客人寄存行李？ ①請客人填寫行李寄存單。 ②提醒客人貴重物品易燃易爆易碎食品等酒店不予寄存。 ③檢查行李完好程度，確認行李件數(shù)和提取時間。 ④將行李寄存聯(lián)客人聯(lián)交于客人，提醒客人憑寄存聯(lián)提取。 25、客人提取行李時，提取聯(lián)丟失，怎么辦？ ①請客人說出行李件數(shù)式樣寄存時間等信息。 ②確定是否有如客人所說的行李寄存。 ③請客人出示有效證件，與行李寄存牌進行核對，并復印證件登記，請客人簽收。 ④提醒客人只有與寄存牌上的所有信息相符才能提取。 26、客人到店后，客房未準備好，怎么辦？ ①立即聯(lián)系客房部，提供其它OK房，為客人入住。 ②詢問客房部所要等候的時間，請客人稍等。 ③如時間較長，則由大堂副理引領到大堂吧休息。 ④隨時與客房部聯(lián)系，及時讓客人進房休息。 27、客人到店后，客房未準備好，客人表示先入住再清潔，怎么辦？ ①告訴客房部，客人愿意先入住后再清潔。 ②告訴客人房間還未清潔好，請客人可先將行李放于行李房寄存。 ③為客人辦理入住手續(xù)，對于房間未準備好表示歉意。 ④電腦上做好注明，隨時關注，更改房態(tài)。 28、當客人拒付押金時，怎么辦？ ①禮貌向客人解釋交押金是酒店的規(guī)定，是為了方便客人在酒店內消費。 ②可酌情減少押金的數(shù)額，但必須高于房費。 ③可建議客人刷信用卡，結賬時用現(xiàn)金或信用卡結算。 ④可建議客人聯(lián)系酒店銷售人員或其他人為其作擔保等。 29、客人入住登記押金不夠，稱晚上朋友帶錢來補交，怎么辦？ ①建議客人作保證類訂房，為客人留房。 ②讓客人入住，根據押金數(shù)額，制作鑰匙，征求客人同意，通知客房部撤吧。 ③讓客人刷信用卡或聯(lián)系酒店人員作擔保。 ④關注此房，做好交接班，隨時跟催押金。 30、客人訂了兩間房，要求幫其晚到的朋友登記開房，怎么辦？ ①禮貌向客人解釋，兩間房必須要有兩份證件以上登記，是公安局的規(guī)定。 ②可讓客人先開一間房，另一間作保證類訂房，為其留房。 ③請客人提供其朋友的信息，查看客史檔案，為其辦理入住。 ④可先開房，但必須提醒客人，其晚到的朋友一定要登記，并做好跟進工作。 31、客人對現(xiàn)金押金數(shù)額高出房費有異議，怎么辦？ ①禮貌向客人解釋是為了其方便在酒店內消費簽單。 ②禮貌向客人說明，除了房費外，還有其它不確定的費用，如電話費，酒店費等。 ③酒店是根據客人最終實際消費進行結算。 ④建議客人押房費的現(xiàn)金，其余可刷信用卡結算。 32、團隊/會議要求延遲退房時間，怎么辦？ ①必須與酒店此團隊/會議的接待人取得聯(lián)系，確認延遲退房的收費事宜。 ②確定延遲的時間，根據客情上報請示。 ③建議團隊/會議保留少數(shù)客房，作為放置行李或休息之用。 ④隨時關注，跟進退房情況，做好結賬準備工作。 33、客人要求換房，怎么辦？ ①詢問客人換房的合理原因。 ②根據客情，請客人持鑰匙到總臺辦理換房手續(xù)。 ③更改房價，通知客房部換房情況。 ④填寫換房單，知會相關部門或崗位。