職務(wù)說明書調(diào)查表范本-區(qū)域經(jīng)理職位說明書調(diào)查表
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職務(wù)說明書調(diào)查表范本-區(qū)域經(jīng)理職位說明書調(diào)查表
職位說明書調(diào)查表
本調(diào)查的用意和目的:
本調(diào)查的目的在于了解公司各崗位、各員工目前工作的一個(gè)基本狀況,其用意在于使我們的咨詢工作有一個(gè)更為詳細(xì)的信息來源。我們申明:本調(diào)查表只用于本次咨詢工作,決不用于其它任何用途。
填寫注意事項(xiàng):
1:本調(diào)查表的填寫可能要費(fèi)您一點(diǎn)時(shí)間,請(qǐng)您諒解,在填寫時(shí),請(qǐng)盡可能詳盡、具體地填寫,對(duì)每項(xiàng)任務(wù)的描述也請(qǐng)您做一個(gè)詳盡的描述,謝謝!
2:請(qǐng)您在填寫完本調(diào)查表之后,交給您的直接上級(jí)進(jìn)行檢查。
3:對(duì)于一些確實(shí)不存在的項(xiàng)目,可以不填;對(duì)于一些不明白、有疑問的項(xiàng)目,請(qǐng)
您直接和我們聯(lián)系,聯(lián)系電話:xxxxxxxx
4:請(qǐng)于本周四下班前發(fā)回,謝謝您的合作!
一、基本資料
職位名稱
(崗位名稱)區(qū)域經(jīng)理
填寫人姓名
所在部門
銷售部
職位定員
直接上級(jí)
(崗位名稱)銷售部經(jīng)理
從事本崗位工作時(shí)間
直接下級(jí)
請(qǐng)將下級(jí)崗位名稱一一列舉:
業(yè)務(wù)經(jīng)理
所轄人員
請(qǐng)按所轄人員所處管理層級(jí)、相關(guān)人數(shù)填寫:
所轄人員為一般業(yè)務(wù)人員
職位填寫日期
二、工作描述
本崗位工作目標(biāo):
主要目標(biāo):
1)制定所轄區(qū)域市場(chǎng)銷售計(jì)劃,組織地區(qū)市場(chǎng)調(diào)研
2)開發(fā)新客戶
3)管理銷售隊(duì)伍
其他目標(biāo):
1)協(xié)助營銷經(jīng)理實(shí)施營銷活動(dòng)
2)配合工程部的項(xiàng)目實(shí)施
3) 合同的審核與上報(bào)
工作任務(wù):請(qǐng)認(rèn)真、詳盡地描述您所從事的工作和相應(yīng)的發(fā)生頻次:
發(fā)生頻次
(年、月、日)
一.主要工作任務(wù)(即任務(wù)中屬較為重要的職責(zé)) 占全部工作時(shí)間的百分比: %
1)制定所轄區(qū)域市場(chǎng)銷售計(jì)劃,報(bào)銷售部經(jīng)理審批后,認(rèn)真貫徹執(zhí)行; 5%
2)開發(fā)新的合作伙伴及銷售渠道,形成穩(wěn)定的客戶來源; 10%
3)每月分配并下達(dá)業(yè)務(wù)經(jīng)理的銷售任務(wù),與他們簽訂相關(guān)的銷售任務(wù)書; 5%
4)每月末收集并分析所屬區(qū)域員工的述職報(bào)告整理后上報(bào)銷售部經(jīng)理; 4%
5)對(duì)公司技術(shù)發(fā)展的方向,每月撰寫市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告上報(bào)銷售部經(jīng)理,提出可行性建議。5%
6)每一季度末與銷售部經(jīng)理定期考核員工的工作績效,根據(jù)考核結(jié)果提名晉升人員; 3%
7)提供市場(chǎng)戰(zhàn)略情報(bào),每周定期與銷售部經(jīng)理至少交流1次; 5%
8)合同簽訂前進(jìn)行初步審核,并上報(bào)銷售部經(jīng)理審核 3%
每月一次
不定
每月一次
每月一次
每月一次
三月一次
每月四-六次
每月二-三次
二.日常工作任務(wù)(即每日工作中都需從事的工作) 占全部工作時(shí)間的百分比: %
1)嚴(yán)格按照公司規(guī)定,執(zhí)行銷售部的政策,規(guī)范辦事處的運(yùn)作; 15%
2)總體管理和控制所轄區(qū)域費(fèi)用開支,審批所轄區(qū)域員工的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算及實(shí)際支出;5%
3)指導(dǎo)、監(jiān)督、考核和激勵(lì)所屬區(qū)域員工的具體業(yè)務(wù)工作,協(xié)調(diào)內(nèi)部員工出現(xiàn)的目標(biāo)客戶競(jìng)爭(zhēng),并為他們提供足夠的協(xié)助和支持。 20%
日常
三.臨時(shí)工作任務(wù)(即領(lǐng)導(dǎo)交辦的或公司組織大型活動(dòng)時(shí)所涉及的工作)
占全部工作時(shí)間的百分比: %
1)協(xié)助市場(chǎng)營銷經(jīng)理實(shí)施公司制定的地區(qū)的市場(chǎng)營銷活動(dòng); 5%
2)充分利用媒體和政府渠道,發(fā)展公共關(guān)系,協(xié)助市場(chǎng)營銷經(jīng)理建立并加強(qiáng)公司在國內(nèi)的品牌和市場(chǎng)形象; 10%
3)協(xié)調(diào)與客戶的關(guān)系,配合工程部做好項(xiàng)目實(shí)施工作。 5%
每年三-五次
每年二-三次
每月一-二次
目前的權(quán)限:請(qǐng)描述您為完成本崗位職責(zé)所需的權(quán)力,如決策權(quán)、建議權(quán)、監(jiān)控權(quán)、裁決權(quán)、決定權(quán)、人事權(quán)、審批權(quán)、審定權(quán)、監(jiān)督檢查權(quán)、使用權(quán)、制止權(quán)和處罰權(quán)、命令整改權(quán)、盤查權(quán)、指揮權(quán)、督辦權(quán)、監(jiān)督實(shí)施權(quán)、督促權(quán)、索取權(quán)、提名權(quán)等
對(duì)應(yīng)的上述各任務(wù)項(xiàng):
權(quán)限一:監(jiān)督檢查權(quán)
二-1
權(quán)限二:審批權(quán)
二-2
權(quán)限三:裁決權(quán)、監(jiān)督實(shí)施權(quán)
二-3
權(quán)限四:建議權(quán)、監(jiān)督實(shí)施權(quán)
一-1
權(quán)限五:決策權(quán)
一-2、3
權(quán)限六:建議權(quán)
一-5、7;三-1、2、3
權(quán)限七:建議權(quán)、提名權(quán)
一-6
權(quán)限八:審核權(quán)
一-8
權(quán)限九:
工作協(xié)作關(guān)系:請(qǐng)?jiān)敿?xì)地描述您在工作中需要接觸到哪些崗位、哪些部門,哪些外部單位?
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
部門內(nèi)崗位協(xié)調(diào)關(guān)系:
所轄業(yè)務(wù)經(jīng)理、其他區(qū)域經(jīng)理
部門間較為密切的協(xié)調(diào)關(guān)系:
市場(chǎng)營銷部、工程部
其他相關(guān)部門:
財(cái)務(wù)部、人力資源部
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
經(jīng)常性的協(xié)調(diào)關(guān)系:
地區(qū)所轄客戶
臨時(shí)性的協(xié)調(diào)關(guān)系:
所轄地區(qū)政府和媒體
三、任職資格
教育水平
您認(rèn)為勝任崗位所需的最低學(xué)歷應(yīng)該是什么?(請(qǐng)?jiān)谝韵抡J(rèn)可的項(xiàng)目上劃勾)
√
初中 高中 中專 大專 本科 碩士 博士 博士后 其他( )
專業(yè)
您認(rèn)為可勝任崗位的學(xué)歷專業(yè)有哪些?
電力自動(dòng)化專業(yè)
市場(chǎng)營銷專業(yè)
企業(yè)管理專業(yè)
經(jīng)驗(yàn)
√
1)您認(rèn)為一個(gè)剛剛開始從事工作的人,基本勝任該崗位工作需要多長的時(shí)間?(請(qǐng)?jiān)谡J(rèn)可的項(xiàng)目上劃勾)
3月以下 3-6月 6月-1年 1-2年 2-3年 3-5年 5年以上 其他( )
2)為了順利履行您所從事的崗位工作,需具備哪些方面的其他工作經(jīng)歷,約多少年?
工作經(jīng)歷要求
電力自動(dòng)化行業(yè)工程技術(shù)員
電力自動(dòng)化行業(yè)業(yè)務(wù)人員
最低時(shí)間要求
1年
1年
培訓(xùn)
您認(rèn)為較好的完成崗位工作應(yīng)該接受哪些培訓(xùn)課程?(培訓(xùn)課程包括從業(yè)人員應(yīng)有的心理準(zhǔn)備、公司簡(jiǎn)介、主要制度規(guī)章辦法說明、本公司工作精神及觀念介紹、崗位實(shí)習(xí)、必備的知識(shí)和技能、質(zhì)量管理、市場(chǎng)營銷、貨款回收、債權(quán)及票據(jù)有關(guān)法律知識(shí)、商業(yè)知識(shí)、人事考核管理、薪酬制度、事物處理流程及改善、人際關(guān)系培訓(xùn)、有關(guān)政府財(cái)經(jīng)政策演變、公司產(chǎn)品介紹等等)
培訓(xùn)科目
培訓(xùn)內(nèi)容
培訓(xùn)方式(包括新員工職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)培訓(xùn)):
最低培訓(xùn)時(shí)間
1)新員工職前培訓(xùn)
2)銷售技能培訓(xùn)
3)管理能力培訓(xùn)
公司簡(jiǎn)介、主要制度規(guī)章辦法說明、本公司工作精神及觀念介紹、崗位考核指標(biāo)和薪酬制度、從業(yè)人員應(yīng)有的心理準(zhǔn)備
公司產(chǎn)品和技術(shù)知識(shí)介紹、推銷技能、債權(quán)及票據(jù)有關(guān)法律知識(shí)、優(yōu)秀案例分析
指導(dǎo)、溝通、計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)研與分析和激勵(lì)能力培訓(xùn)
職前培訓(xùn)
在職培訓(xùn)
脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)培訓(xùn)
1-2天
每季一次,每次1-2天
每年一二次,每次一周
知識(shí)
為完成崗位的工作要求,您認(rèn)為應(yīng)該具備的基本層面的知識(shí)涉及哪些?對(duì)應(yīng)的水平?(通曉、熟悉、具備、了解……)
通曉營銷管理知識(shí)
熟悉企業(yè)管理知識(shí)
熟悉市場(chǎng)調(diào)研與預(yù)測(cè)知識(shí)
熟悉電力自動(dòng)化行業(yè)特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)
熟悉合同簽訂的法律知識(shí)
了解公司產(chǎn)品的技術(shù)知識(shí)
了解財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)知識(shí)
熟練程度
1.您認(rèn)為對(duì)于初次承擔(dān)該崗位工作的人員,多長時(shí)間才能熟練的執(zhí)行工作?(請(qǐng)?jiān)谡J(rèn)可的項(xiàng)目上劃勾)
√
3月以下 3-6月 6月-1年 1-2年 2-3年 3-5年 5年以上 其他( )
2.您認(rèn)為對(duì)于有類似崗位工作經(jīng)驗(yàn)的人員,尚需多長時(shí)間才能熟練的執(zhí)行該崗位工作?(請(qǐng)?jiān)谡J(rèn)可的項(xiàng)目上劃勾)
√
3月以下 3-6月 6月-1年 1-2年 2-3年 3-5年 5年以上 其他( )
技能技巧
您認(rèn)為勝任崗位需具備的技能應(yīng)該有哪些?如辦公軟件、英語應(yīng)用水平、管理辦法的掌握(看板管理、滾動(dòng)計(jì)劃等)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、軟件編輯能力、寫作水平等
辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)的使用
計(jì)劃的制定方法
應(yīng)用文寫作技能
中級(jí)英語閱讀、寫作和會(huì)話技能
個(gè)人素質(zhì)
您認(rèn)為具有什么能力的人能更好的勝任該崗位?(請(qǐng)?jiān)谝韵抡J(rèn)可的項(xiàng)目上劃勾)
領(lǐng)導(dǎo)能力
指導(dǎo)能力
激勵(lì)能力
授權(quán)能力
計(jì)劃能力
創(chuàng)新能力
資源分析能力
管理技能
組織人事
時(shí)間管理
人際關(guān)系
協(xié)調(diào)能力
談判能力
沖突管理能力
說服能力
公共關(guān)系
表達(dá)能力
公文寫作能力
傾聽敏感性
信息管理能力
分析能力
判斷決策能力
實(shí)施能力
其他
√
需求的程度:(請(qǐng)?jiān)谝韵抡J(rèn)可的項(xiàng)目上劃勾)
√
低 較低 一般 較高 高
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低 較低 一般 較高 高
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低 較低 一般 較高 高
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低 較低 一般 較高 高
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低 較低 一般 較高 高
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低 較低 一般 較高 高
低 較低 一般 較高 高
四、其它
使用工具/設(shè)備
1.請(qǐng)列舉您目前崗位工作中用到的主要辦公設(shè)備和用品:如計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、交通及通訊設(shè)備、計(jì)算器、檔案柜等
上述所有設(shè)備都需要
2.請(qǐng)列舉您目前崗位工作中需使用,但至今尚未配備的辦公設(shè)備和用品:
無
工作環(huán)境
1.請(qǐng)描述您目前開展工作的環(huán)境,如 獨(dú)立辦公室/一般工作環(huán)境/車間/敞開辦公等
3人共用辦公室
2.請(qǐng)描述您認(rèn)為可較為有效開展工作所需的環(huán)境:
最好有獨(dú)立的會(huì)議室,用來接見客戶
工作時(shí)間特征
1.請(qǐng)您在以下各類問題中填寫您目前崗位工作時(shí)間的特征:
1)每日午休時(shí)間為(2)小時(shí),( 40 %)情況下可以保證
2)每周平均加班時(shí)間為( 10 )小時(shí)
√
3)實(shí)際上下班時(shí)間是否隨業(yè)務(wù)情況經(jīng)常變化?(請(qǐng)?jiān)谝韵抡J(rèn)可的項(xiàng)目上劃勾)
總是( ),有時(shí)是( ),偶然是( ),否( )
4)每周外出時(shí)間占正常工作時(shí)間的( 40 %)
5)外地出差時(shí)間每月平均( 2 )次,每次平均( 3 )天
6)本地出差時(shí)間平均每周( 3 )次,每次平均( 1 )小時(shí)
7)其他需要補(bǔ)充說明的問題:
所需記錄文檔
請(qǐng)簡(jiǎn)明地列舉您目前崗位工作中作為檔案留存的文件名稱:(包括通知、簡(jiǎn)報(bào)、信函、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)、公司文件、研究報(bào)告、合同或法律文本、生產(chǎn)任務(wù)單或其他等):
1)公司文件、通知、簡(jiǎn)報(bào)
2)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告
3)合同
4)本人述職報(bào)告和所轄人員述職報(bào)告及評(píng)價(jià)
5)銷售任務(wù)書
所需傳送部門、人員:
1)所轄業(yè)務(wù)經(jīng)理
2)銷售部經(jīng)理
3)銷售部經(jīng)理
4)銷售部經(jīng)理
5)所轄業(yè)務(wù)經(jīng)理
考核指標(biāo):
1. 對(duì)于您承擔(dān)的崗位職責(zé),目前公司是從哪些角度進(jìn)行考核,基準(zhǔn)是什么?
考核角度:
1) 銷售收入(40%)
2) 回款率(30%)
3) 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告上交及時(shí)率10%
4) 銷售費(fèi)用20%
對(duì)應(yīng)的考核基準(zhǔn):
1) 每月完成100萬的銷售收入,完成60%及以下0分;完成61-70%為60分;完成71-80%為70分;完成81-90%為80分;完成91-100%為90分,完成100%及以上為100分
2) 完成60%及以下0分;完成61-70%為60分;完成71-80%為70分;完成81-90%為80分;完成91-100%為90分,完成100%及以上為100分
3) 每一次沒有按時(shí)上交扣10分
4) 基數(shù)為每月5萬,每超支1%扣10分
2.對(duì)于您目前承擔(dān)的崗位職責(zé),您認(rèn)為公司應(yīng)該從哪些角度進(jìn)行考核,基準(zhǔn)是什么?
考核角度:
1) 銷售收入
2) 回款率
3) 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的有效性和及時(shí)性
4) 客戶滿意度
5) 銷售費(fèi)用控制
對(duì)應(yīng)的考核基準(zhǔn):
1) 其余同上,超額完成應(yīng)該有提成
2) 其余同上,超額完成應(yīng)該有獎(jiǎng)勵(lì)
3) 由銷售部經(jīng)理進(jìn)行評(píng)價(jià),不僅評(píng)價(jià)及時(shí)性,還要評(píng)價(jià)質(zhì)量
4) 客戶滿意度在90%以上
5) 同上
您認(rèn)為您所從事的工作有哪些不合理的地方,應(yīng)如何改善?
不合理處:
1)考核回款額而不考核回款率其實(shí)就等于考核銷售收入
2)銷售任務(wù)沒有完成有扣罰制度,但是超額完成任務(wù)沒有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度
3)面臨著銷售經(jīng)理、營銷經(jīng)理、工程經(jīng)理多頭領(lǐng)導(dǎo)的問題
4)本人的培訓(xùn)明顯不足
5)由于客戶定義不清晰,本區(qū)域和其他區(qū)域存在爭(zhēng)奪客戶的現(xiàn)象
6)手機(jī)費(fèi)用不報(bào)銷,全部個(gè)人承擔(dān)
對(duì)應(yīng)的改進(jìn)建議:
1) 考核回款率
2) 建立超額完成任務(wù)的獎(jiǎng)勵(lì)制度
3) 明確三個(gè)部門經(jīng)理的職責(zé)和權(quán)限,理清業(yè)務(wù)流程
4) 加強(qiáng)上文所述的培訓(xùn)
5) 明確界定客戶
6) 應(yīng)該有手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷制度
備注:
您還有哪些需說明的問題?
1)無
2)
3)
4)
5)